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    助理的工作总结5篇(完整文档)

    来源:网友投稿 发布时间:2024-02-12 17:17:02

    助理的工作总结作为行政助理我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一年来对行政助理这一下面是小编为大家整理的助理的工作总结5篇,供大家参考。

    助理的工作总结5篇

    助理的工作总结篇1

    作为行政助理我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一年来对行政助理这一职位的认识,工作中发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个总结汇报:

    一、明确自已的工作职责和权限

    1.在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等。

    2. 负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况;

    3.负责行业自主招聘,招聘要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;

    4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选;

    5.根据行业工作要求,配合公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度;

    6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部;

    7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。

    8.及时了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良情绪进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预;

    9.执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等,并做到及时上传下达;

    10. 执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;

    11. 负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;

    12. 门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;

    13. 配合门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要求进行改进建议;

    14. 做好门店监控的管理配合综办进行数据备份,对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决;

    15. 及时处理、跟踪门店突发事件,并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报;

    16. 及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。

    二、问题和改进:

    自身存在问题:

    1、经验不足,对网吧运转的认识不深刻,对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。

    2、在日常工作中,不够仔细,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调安排工作不是很到位。

    改进方案:

    1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,认真领会其中的旨意。

    2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思考多观察,不断提高自己。

    各区主管

    存在问题:

    1、各项制度的传达落实和执行不到位

    2、对区域的管理长期松散,没有团队意识

    3、缺乏与员工的沟通

    改进方案:

    1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训

    2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中

    3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度优秀干部评选的依据,调动大家的积极性。对管理不到位的主管婉转给出提醒,无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除网管。

    存在问题:

    1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现

    2、根据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不仔细

    3、根据网管检查标准半小时巡查一次,安全巡视检查次数不够

    改进方案:

    1、夕会上督促主管加强监督、提醒或警告,并考察其执行情况

    2、安排技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的处罚。

    3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责任意识

    卫生员

    存在问题:个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识

    改进方案:

    1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态

    2、严格按照卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩罚制度。

    3、宣传“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象。

    网吧收银员

    存在问题:

    1、交接班偶尔有个别迟到现象

    2、责任心不强,有偷懒贪玩现象

    改进方案:

    1、现已开除两名收银员,以示警告,以后继续加强考核管理

    2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态,

    3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度

    4、行业行政加强招聘力度,不断完善队伍,优胜劣汰。

    三、20__年工作规划设想:

    1)加强学习,拓宽知识面。

    努力学习行业专业知识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。

    2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。

    及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。

    3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。

    服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

    4)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

    5)严格按照任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。

    6)争取在20__年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。

    助理的工作总结篇2

    不知不觉,我进入盐湖已经两个多月了。回顾以往,我已经 是第三次踏入公司了。但是行政文员这个职务我是第一次接触。在这 段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。

    在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工 作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容,虽然没有完全学 会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合 实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺利完成了领导交办的各项 任务。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下 面,我将这两个多月以来的工作做一个总结:

    一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源 六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等内容。

    1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止 在领导和同事们热情的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。但是 还有很多不足的地方,在以后的工作中我会进一步去努力。

    2、我用几天的时间学习了《生产管理制度》《安全管理制度》《行 、 、 政管理制度》等,学习完之后按领导的要求独立编写了《档案管理制 度》和《办公用品管理制度》 。

    3、学习了《商品条码系统成员》 (培训手册)和《商品条码应用指南》 (编码快速入门) ,学习完之后联系了商品条码制作商。

    4、学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。学习完 之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。

    5、学习了一部分产品知识,了解了我们公司现有的产品,但是对化 肥市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。

    二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档 等工作。

    1、这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务 核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了“ 办 51 号—62 号的公司公文” ,并在公司 crm 平台予以展现。

    2、根据工作需要,对开发公司和化肥公司的合同类档案分门别类的 做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档 案类栏目予以展现。

    同时完成了领导交代的打印、 复印、 传真等工作。

    对公司所发放的通知及文件,及时做到了上传下达。

    三、整理了档案柜里的所有档案、制作了员工花名册和员工通讯录。

    1、由我和唐一起整理了档案柜里所有的档案和资料并制作了相 应的表格发给了刘经理。

    2、重新制作了员工花名册,在 crm 平台里面录入了所有员工的个人 资料。

    3、完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。

    四、办理了社保。

    1、我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。

    2、我独自办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。目前 我已经明确了社保办理的所有程序和地点,但是还不会算应缴金额。

    这两次去交社保都是在别人已经算好并填好表格的基础上去完成的, 所以,接下来的一年我首要熟悉的就是这块内容。

    五、完成了公司的接待工作。

    六、把办公用品纳入到公司的统一管理之中。

    1、我和唐一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格, 然后做了办公用品台账。

    2、发布了《办公用品管理制度》的文件,从 20xx年开始实行。

    助理的工作总结篇3

    我是行政助理某某,在综办和某某运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,配合综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。

    作为行政助理我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一年来对行政助理这一职位的认识,工作中发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个总结汇报:

    一、明确自已的工作职责和权限

    1.在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等。

    2. 负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况;

    3.负责行业自主招聘,招聘要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;

    4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选;

    5.根据行业工作要求,配合公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度;

    6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部;

    7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。

    8.及时了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良情绪进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预;

    9.执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等,并做到及时上传下达;

    10. 执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;

    11. 负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;

    12. 门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;

    13. 配合门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要求进行改进建议;

    14. 做好门店监控的管理配合综办进行数据备份,对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决;

    15. 及时处理、跟踪门店突发事件,并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报;

    16. 及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。

    二、问题和改进:

    自身存在问题:

    1、经验不足,对网吧运转的认识不深刻,对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。

    2、在日常工作中,不够仔细,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调安排工作不是很到位。

    改进方案:

    1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,认真领会其中的旨意。

    2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思考多观察,不断提高自己。

    各区主管

    存在问题:

    1、各项制度的传达落实和执行不到位

    2、对区域的管理长期松散,没有团队意识

    3、缺乏与员工的沟通

    改进方案:

    1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训

    2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中

    3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度优秀干部评选的依据,调动大家的积极性。对管理不到位的主管婉转给出提醒,无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除网管。

    存在问题:

    1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现

    2、根据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不仔细

    3、根据网管检查标准半小时巡查一次,安全巡视检查次数不够

    改进方案:

    1、夕会上督促主管加强监督、提醒或警告,并考察其执行情况

    2、安排技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的处罚。

    3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责任意识

    卫生员

    存在问题:个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识

    改进方案:

    1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态

    2、严格按照卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩罚制度。

    3、宣传“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象。

    网吧收银员

    存在问题:

    1、交接班偶尔有个别迟到现象

    2、责任心不强,有偷懒贪玩现象

    改进方案:

    1、现已开除两名收银员,以示警告,以后继续加强考核管理

    2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态,

    3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度

    4、行业行政加强招聘力度,不断完善队伍,优胜劣汰。

    三、20__年工作规划设想:

    1)加强学习,拓宽知识面。

    努力学习行业专业知识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。

    2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。

    及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人()的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。

    3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。

    服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

    4)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

    5)严格按照任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。

    6)争取在20__年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。

    助理的工作总结篇4

    本人于__年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:

    一、立足本职,完成各项工作

    作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

    1、注重学习,努力提升工作能力

    坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

    2、立足本职,完成各项文书工作

    完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。

    3、热情细心,完成接听接待工作

    耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

    4、积极主动,做好城市综合整治工作

    根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于__年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

    5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司__年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、__年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。

    助理的工作总结篇5

    *年*月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。

    5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:

    1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

    能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

    2、专业知识、工作能力和具体工作。

    我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

    3、工作态度和勤奋敬业方面。

    热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

    4、工作质量、成绩、效益和贡献。

    在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

    总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

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